是否出差:無需出差
1-2行政人事專員
1、在總經辦及人資經理領導下,完成企業的行政與人事類管理工作;
2、完成每日員工考勤的核打與提示校對,公司月度考勤報表的制作,員工假期的統計與記錄等并制作成相應的報表文件;
3、公司員工招聘:負責應聘電話的接聽,公司招聘網站的刷新,應聘簡歷的處理,空缺崗位的意向人員檢索與初步電話、微信溝通,人員面試的邀約、登記統計與初步的應聘接待類工作;
4、負責公司員工勞動關系的管理工作:包括員工合同的準備與合同到期提示,紙質合同檔案資料的管理,勞動關系的備案申報與社保增減員等;
5、負責公司員工的離入職辦理工作,包括基本辦公用品的發放、員工工服的領用與登記,員工宿舍落定與辦公工位的安排等,并帶新員工參觀公司;
6、負責公司員工通訊錄、員工信息表的制作與更新工作;
7、協助總經辦及運營管理人員完成員工福利類項目的執行工作:如重大法定假日與員工生日的提示與落地安排,員工團建活動的策劃與籌備,公司臨時與常規性福利活動的安排、物品采購、具體活動的落地執行等;
8、負責員工食堂的管理/員工工作餐、員工茶歇類的統籌安排工作并做好相應的財務結算與申報;
9、負責員工與老師宿舍的全面管理工作:包括使用房屋的尋找與租賃,生活、住宿環境與設施使用情況的定期檢查,衛生打掃安排等;按公司要求進行例行的常規類檢查,每月度內不得少于三次;
10、負責公司部分行政事項的處理工作:包括且不僅限于公共設施的報修與維護工作;臨時性物品采購類工作,信息的輔助類查詢與收集,文件資料的編制與整理等;
11、配合運營管理人員做好員工日常的關懷與溝通;接受員工對人事類事項的咨詢與建議,并做好相應的人資類指導工作;
12、完成上級領導安排的臨時性與崗位類相關工作事項。
任職資格:
1、年齡25-35周歲,大學專科及以上學歷;
2、主修人力資源、行政管理、文秘類相關專業,具備3年及以上同崗位類工作經驗;
3、有責任心,為人誠實,工作踏實、勤奮、認真且態度積極;
4、遵守企業管理制度,服從上級領導管理,并具備一定的溝通與執行能力;
5、能夠熟練使用辦公類軟件,如word excel PPT等。
職位標簽